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ETCコーポレートカードは、カードに表示された車両でしか使えません。そのため、営業車を買い替えた、トラックを1台増やした、引っ越しでナンバーが変わったといった場面では、そのたびに届け出が必要です。新しい車が納車されたその日から高速を使いたいのに、カードが間に合うのか心配になることもあるでしょう。
結論からいうと、車の入れ替えではカードが再発行され、再発行手数料629円がかかります。ただし、届け出が受理されれば、新しいカードが届くまで今のカードを新しい車で一時的に使える扱いがあります。車を増やす場合は追加発行の申し込みで、利用額の見込みが増えれば保証の追加が必要になることもあります。
この記事では、入れ替え・ナンバー変更・増車・減車の4つの場面ごとに、必要な届け出と費用、注意点をNEXCOの届出様式にもとづいて解説します。
場面別の届け出と費用
NEXCOが公開している届出様式をもとに整理すると、次のとおりです（2026年9月時点のNEXCO公式サイト記載の内容）。
| 場面 | 届け出 | 添付書類 | 費用 |
|---|---|---|---|
| 車を入れ替える（買い替え） | 登録車両入替届 | 車検証の写し | 再発行手数料629円／1枚 |
| 同じ車のナンバーだけ変わる | 届出事項変更届・再発行申込書 | 変更後の車検証の写し | 再発行手数料629円／1枚 |
| 車を増やす | 追加発行申込書 | 車検証の写し | 取扱手数料629円／1枚。保証の追加が必要な場合あり |
| 車を減らす | 返却届 | ― | 公式の案内に記載がありません |
電子化された車検証の場合は、「自動車検査証記録事項」の写しを出します。届け出には、申し込み時に印鑑証明書を出した印鑑を使います。様式のページには「添付書類が必要な場合もございますので、事前に取扱窓口にお問い合わせください」とあるため、出す前に窓口へ確認しておきましょう。更新や紛失など、車両以外の手続きを含めた一覧はETCコーポレートカードのメリット・デメリットで整理しています。
車を入れ替えるとき
カードは再発行になる
ETCコーポレートカードには車両番号が表示されているため、車が変わればカードも作り直しになります。登録車両入替届には、登録を変更してカードの再発行を受けること、再発行手数料を支払うことが書かれています。手数料はカード1枚につき629円です。
届出書には次の4つを書きます。
- いま使っているカードの番号
- そのカードの登録車両の車両番号
- 入れ替える新しい車の車両番号
- 新しい車にセットアップした車載器の車載器管理番号（19桁）
4つめの車載器管理番号が必要なため、新しい車の車載器のセットアップを先に済ませておきます。
新しいカードが届くまでは今のカードを使える
入替届が受理されると、新しいカードを受け取るまでの間、今のカードを新しい車で一時的に使うことが承認されます。届出書の承認欄には、次の条件が書かれています。
- 今のカードは、入れ替えた新しい車以外では使わないこと
- 新しいカードを受け取ったら、今のカードをただちに返却すること
- 届け出の内容に誤りがあった場合の責任は届け出た側が負うこと
受付時には、届出書の写しが渡されます。承認の前に新しい車で今のカードを使うと、表示された車両以外での利用として割引停止の対象になります。届け出は、新しい車で高速を使う前に済ませましょう。別の車で使った場合の措置はETCコーポレートカードの使い回しで解説しています。
ナンバーだけが変わるとき
引っ越しで管轄の運輸支局が変わるなど、車はそのままでナンバープレートだけが変わる場合は、入れ替えではなく届出事項の変更です。届出事項変更届に変更後の車検証の写しを添え、カードの再発行申込書もあわせて出します。カードの券面の車両番号が変わるため、こちらも再発行手数料629円がかかります。
車を増やすとき
新しく車を取得してカードを増やす場合は、追加発行申込書を出します。ETCコーポレートカードは登録車両1台につき1枚なので、増やす枚数は増やす車の台数と同じです。
追加発行申込書には、次の項目を書く欄があります。
- 追加発行を申し込む枚数
- 最近1か月の後納料金（利用額）の実績と、追加発行後の支払見込月額（NEXCO・本四・首都・阪神・公社道路別）
- 現在の保証額（追加保証額を含む）
保証額は支払見込月額をもとに決まるため、車が増えて見込額が上がれば、保証書の追加か保証金の追加預け入れが必要になる場合があります。期限までに追加の保証をしないと、カード全部の利用停止の対象になります。保証額の目安はETCコーポレートカードの審査と保証金で台数・月額別に計算しています。
車を減らすとき
車を手放してカードが不要になった場合は、返却届でカードを返します。返却するカードの枚数・番号・返却理由を書きます。ETCコーポレートカードの所有権はNEXCO3社にあるため、不要になったカードは自社で処分せず返却します。
取扱手数料629円は、毎年4月1日の時点で貸し出されているカード1枚ごとに、その年度分が5月に請求されます。年度の途中でカードを返却した場合の手数料の扱いは、公式の案内に記載がありません。
保証金を預けている場合は、保証金の差額の返還を請求する様式も用意されています。車を減らして支払見込月額が下がるときは、差額の返還を受けられるか窓口に相談するとよいでしょう。
車の入れ替えが多いならカードの組み合わせも検討
リース車の入れ替えが頻繁な会社や、繁忙期だけ車を増やす会社では、そのたびの届け出と再発行が負担になります。よく走る決まった車はETCコーポレートカード、入れ替えの多い車や臨時の車は、車を限定しない協同組合型の法人ETCカードという使い分けもあります。社用車の持ち方に合わせた組み合わせ方は社用車のETCカードおすすめで解説しています。車を限定せずに使えるカードを共用するときの注意点は法人ETCカードの使い回しはできる？で解説しています。
協同組合型は、高速情報協同組合とETC協同組合なら登録車両1台につき最大4枚まで発行でき、出資金は何枚でも1社1万円です。走行料金に8%の事務手数料がかかる代わりに、車の入れ替えでカードを作り直す必要はありません。2つのカードの違いは法人ETCカードとETCコーポレートカードの違い、4枚の比較は法人ETCカードおすすめ4選で解説しています。
これからETCコーポレートカードを申し込む場合は、組合経由で申し込むと届け出の書類づくりを組合に任せられる場合があります。
よくある質問
1台の車に2枚のカードを作れますか？
作れません。ETCコーポレートカードは登録車両1台ごとに1枚の貸与です。同じ車を複数の社員が運転する場合も、1枚のカードをその車で使います。
入替届を出す前に新しい車で使ってしまいました
入替届の受理前に新しい車で使うと、表示された車両以外での利用にあたります。すぐに窓口に連絡し、入替届を出してください。措置の判断は窓口会社が行います。
組合経由の場合も同じ手続きですか？
NEXCOへの届け出は契約者である組合が行います。自社は組合の案内に従って書類を出す形になるため、組合ごとの手順を確認してください。
まとめ
- 車を入れ替えるとカードは再発行になり、再発行手数料629円がかかります
- 入替届が受理されれば、新しいカードが届くまで今のカードを新しい車で一時的に使えます。受理前に使うのは不可です
- ナンバーだけ変わる場合も再発行です
- 車を増やすときは追加発行の申し込みで、見込額が増えれば保証の追加が必要になる場合があります
- 入れ替えが多い車には、車を限定しない協同組合型のカードを組み合わせる方法もあります
本記事の内容は2026年9月時点でNEXCOおよび各発行元の公式サイトに記載されている情報をもとにしています。手続きや手数料は変更される場合がありますので、届け出の前に必ず公式サイトで最新情報をご確認ください。
