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社用車で高速道路を使う機会が増えてきて、法人ETCカードを作ろうと決めたものの、何から手をつければいいのか分からない。申し込みのページを開くと「申込フォーム」「申込書の返送」「出資金の振り込み」と手順が並び、どこで何を準備すればいいのか迷う方は少なくありません。
先に結論をいうと、クレジット機能のない協同組合型の法人ETCカードは、申込先を決める → 車載器のセットアップを確認する → 書類をそろえる → フォームで申し込む → 申込書の返送と出資金の振り込みの5つのステップで作れます。つまずきやすいのは、フォームを送る前の車載器のセットアップ証明書（車載器の取り付け時に発行される書類）と、フォームで聞かれる月額利用予定額・必要カード枚数の2つです。
この記事では、5つのステップを順に説明したあと、高速情報協同組合・ETC協同組合・KTK（関東通信事業協同組合）の3つの組合で流れがどう違うか、カードが届いたあとにすることを整理します。
法人ETCカードを作る5つのステップ
全体の流れは次のとおりです。ステップ1〜3は申し込みの前、ステップ4〜5が組合とのやり取りです。
- カードの種類と申込先を決める
- ETC車載器のセットアップを確認する
- 必要書類をそろえる
- 申込フォームから申し込む
- 申込書を返送し、出資金を振り込む（このあとカードが届く）
ステップ1：カードの種類と申込先を決める
法人で使えるETCカードには、法人クレジットカードに付けるETCカード、クレジット機能のない協同組合型のETCカード、NEXCOが発行するETCコーポレートカードがあります。法人クレジットカードに付けるETCカードは、カード会社ごとに手続きが異なります。
協同組合型を選ぶ場合は、申し込む組合を1つ決めます。手数料や発行までの期間は組合によって違うため、法人ETCカードのおすすめと費用の比較で候補を絞ってから進むと、あとで申込先を変える手間がかかりません。
ステップ2：ETC車載器のセットアップを確認する
高速情報協同組合とETC協同組合は、申し込みの添付書類にETC車載器セットアップ証明書の写しを挙げています。KTKも、発行・利用の条件に「ご利用車両に、ETC車載器が搭載されていること」を挙げています。カードより先に、車載器の準備が必要です。
セットアップは、車載器に車種区分やナンバーなどの車両情報を書き込む作業です。ETC総合情報ポータルサイトによると、セットアップ登録店でしか行えず、車載器・車検証・運転免許証などの本人確認書類が必要です。法人で申請する場合は、社員証や名刺なども求められます。
すでに車載器が付いている車なら、セットアップしたときに受け取った証明書を探します。見つからない場合、NEXCO中日本は、車載器の機種によっては画面表示や音声で車載器管理番号を確認できること、セットアップを行った販売店等に確認することを案内しています。証明書の写しの代わりになる書類があるかは、申し込む組合に問い合わせてください。
なお、ナンバーの変更など車両情報が変わった場合は、再セットアップ（有料）が必要です。中古車や名義変更をした車は、証明書の内容が今の車検証と合っているかも確認しておきます。
ステップ3：必要書類をそろえる
協同組合型で求められる書類は、おおむね次の3種類です。
- 事業を確認する書類：法人は履歴事項全部証明書（登記簿謄本）、個人事業主は所得税確定申告書
- 車両の書類：車検証の写し
- 車載器の書類：ETC車載器セットアップ証明書の写し
ETC協同組合は、これに加えて代表者の運転免許証・住民票・健康保険証のいずれかの写しを求めています。KTKは、必要書類の一覧が公式サイトに記載がありません。担当者からの連絡時に案内を受ける流れです。
設立直後で決算書がない法人の書類は新設法人のETCカード、確定申告前の個人事業主の書類は個人事業主のETCカードで詳しく解説しています。個人事業主の申し込みルートと手順は個人事業主のETCカードの作り方で解説しています。
ステップ4：申込フォームから申し込む
3つの組合とも、申し込みの入口はWebのフォームです。ETC協同組合は「お申込み手続きの目安：約2分」と案内しています。
3つの組合のフォームでは、会社名や担当者の連絡先のほかに、次の項目の入力を求められます。社内で確認が必要な項目なので、フォームを開く前に決めておくと手が止まりません。
- 資本金・従業員数・業種
- 月額利用予定額：1か月に高速道路をどのくらい使う見込みか
- 必要カード枚数：何枚のカードを作るか
月額利用予定額は、あとで効いてくる項目です。ETC協同組合は利用限度額について「上限の設定は特段ございません」としつつ、申込時の利用金額より大幅に多く使った場合は組合から連絡すると案内しています。過去の高速料金の領収書や経費精算の記録から、実態に近い金額を入れておきます。
ETC協同組合のフォームには、連絡先メールアドレスの欄に「お急ぎの方は申込書類をメールでお送りしますので必ずご入力ください」との注記があります。早くカードがほしい場合は、メールアドレスを忘れずに入力します。
ステップ5：申込書を返送し、出資金を振り込む
フォームを送ると、組合から申込書が届きます。記入・捺印し、ステップ3でそろえた書類の写しを付けて返送します。協同組合型のカードは組合に加入して使う仕組みのため、組合の案内に従って出資金（1社10,000円）を振り込みます。高速情報協同組合もETC協同組合も、書類を確認したあとの連絡で振り込みを案内し、振込先は組合から届く書類に記載されています。高速情報協同組合とETC協同組合は、出資金は脱退時に返金されると案内しています。
書類が組合に届いてから発送までの期間は、高速情報協同組合が10日程度（申込ページでは最短翌営業日に発送と案内）、ETC協同組合が最短翌営業日です。ETC協同組合は「ご希望に添えない場合もございます」とも添えています。
組合ごとの申し込みの流れの違い
5つのステップは共通していますが、組合からの連絡の仕方や出資金を振り込むタイミングには違いがあります（2026年9月時点の各公式サイト記載の内容）。
| 項目 | 高速情報協同組合 | ETC協同組合 | KTK ETCカード |
|---|---|---|---|
| 申し込みの入口 | メールフォーム | 申込フォーム（目安約2分） | 問い合わせフォーム |
| フォーム送信後 | 組合からカード申込書が届く | 組合から必要書類が届く。急ぐ場合はメールで受け取れる | 3営業日以内に担当者から連絡。ヒアリングのあと提案と手続きの説明 |
| 出資金などを払う時期 | 申込書が届いて書類の確認が済み、結果の連絡を受けた際に振込先が案内される。出資金の振込確認後に発送 | 書類を返送したあと、組合から連絡があった際に出資金を振り込む | 入会手続きで出資金と初年度賦課金（組合の会費にあたる費用）を振り込む。保証金の預け入れ（原則） |
| 発行までの期間 | 書類到着後10日程度（申込ページでは最短翌営業日に発送と案内） | 書類到着後、最短翌営業日に発送 | 申し込みから約3週間 |
| 申込対象 | 法人・個人事業主・1か月以内に開業や起業を予定している方 | 法人・個人事業者 | 法人・個人事業主・2か月以内に開業や起業を予定している方 |
書類のやり取りだけで進めたいなら高速情報協同組合かETC協同組合、担当者に相談しながら進めたいならKTKが合います。KTKは、開業前の段階でもフォームで「2か月以内に開業・起業予定」を選んで申し込めます。高速情報協同組合のフォームにも「1ヶ月以内に開業・起業予定」の区分があります。
カードが届いたらすること
ETC協同組合は「届けばすぐに使えます」と案内しています。カードを車載器に差し込めば、高速道路の料金所をETCで通れます。協同組合型のカードは車両を限定しないため、レンタカーや従業員の車でも使えます。
使い始めたあとに確認しておきたいのは、次の3つです。
- 請求と引き落としの時期：高速情報協同組合とETC協同組合は、月末締めで翌月20日頃に請求書が公開され、翌々月に口座振替です。はじめて使った月の料金は、2か月後に引き落とされます
- ETCマイレージの扱い：3つの組合とも、ETCマイレージサービスの登録・管理は組合が行います。自社で登録する必要はありません
- カードの追加や変更の手続き：ETC協同組合は、カードの追加申請書・紛失届・届出事項の変更届をPDFで配布しており、郵送・メール・FAXで送れます
請求書の公開方法や口座振替日は組合によって細かく違います。高速情報協同組合とETC協同組合の違いはETC協同組合と高速情報協同組合の比較にまとめています。
申し込みはここから
車載器のセットアップ証明書と書類がそろったら、申し込む組合のフォームへ進みます。発送の早さを重視するならETC協同組合、手数料を抑えたいなら高速情報協同組合（発行手数料・取扱手数料とも1枚550円）が候補になります。
開業前の段階の方や、担当者に相談しながら進めたい方は、KTK ETCカードの問い合わせフォームから始められます。
よくある質問
車載器が付いていない車でも申し込めますか？
高速情報協同組合とETC協同組合は、申し込みにETC車載器セットアップ証明書の写しが必要です。ETC協同組合は、カードを発行する登録車両について「車載器を搭載されている事が条件」としています。先にセットアップ登録店で車載器を取り付け、セットアップを済ませてから申し込みます。
申し込みは郵送や電話でもできますか？
3つの組合の公式サイトでは、申し込みの入口としてWebのフォームが案内されています。郵送や電話だけで申し込めるかは、公式サイトに記載がありません。フォームを送ったあとに組合から届く申込書は、記入・捺印して組合へ返送します。
あとからカードの枚数を増やせますか？
ETC協同組合は、ETCカード追加申請書を郵送・メール・FAXで送ると案内しています。3つの組合とも、登録車両（車載器）1台につき最大4枚まで発行できます。枚数が増えたときの費用の変わり方は法人ETCカードを複数枚作るときの費用と管理で解説しています。
クレジットカードの審査はありますか？
高速情報協同組合とETC協同組合は「クレジット審査なし」と明記しています。クレジット審査がないことと、申し込みで何も確認されないことは別です。何が確認されるかは法人ETCカードは審査なしで作れるかで解説しています。
まとめ
- 協同組合型の法人ETCカードは、申込先を決める・車載器のセットアップを確認する・書類をそろえる・フォームで申し込む・申込書の返送と出資金の振り込みの5つのステップで作れます
- カードより先にETC車載器のセットアップが必要です。セットアップはセットアップ登録店でしか行えません
- フォームで聞かれる月額利用予定額と必要カード枚数は、開く前に社内で決めておきます
- 発行までの期間は、ETC協同組合が書類到着後最短翌営業日の発送、高速情報協同組合が10日程度（申込ページでは最短翌営業日）、KTKが申し込みから約3週間です。早く受け取る方法は法人ETCカードの発行期間は？で解説しています
- はじめて使った月の料金は、高速情報協同組合とETC協同組合では翌々月に口座振替されます
本記事の情報は2026年9月時点で各公式サイトに記載されている内容にもとづいています。条件や費用は変更される場合がありますので、申し込み前に必ず公式サイトで最新情報をご確認ください。
