社員用ETCカードを複数枚そろえる3つの方法|立替精算・法人クレカ・協同組合型の枚数の決まり方

※本記事にはプロモーションが含まれます。

営業や配送で高速道路を使う社員が増えてくると、ETCカードを1枚ずつ持たせたくなります。ところが、法人カードのETCカードを申し込もうとして「1枚しか作れない」と分かったり、社員の人数分をそろえる方法が分からなかったりして、結局は社員に立て替えてもらっている会社も少なくありません。

結論からいうと、社員用のETCカードを複数枚そろえる方法は「立替精算」「法人クレジットカードのETCカード」「協同組合型の法人ETCカード」の3つで、何枚作れるかの決まり方がそれぞれ違います。法人クレジットカードは「1枚の法人カードに何枚付けられるか」で、協同組合型は「車1台に何枚か」で上限が決まります。

この記事では、3つの方法の違いと、社員の人数分をそろえるときにどこで行き詰まりやすいかを、各社の公式サイトの記載をもとに解説します。

目次

社員に高速代を払わせる方法は3つ

社員が業務で高速道路を使うとき、料金の払い方は次の3つに分かれます。違いは、誰の名義のカードで払うかと、社員の手元に精算の作業が残るかどうかです。

方法払うカード社員の精算枚数の決まり方
立替精算社員個人のETCカード(または現金)毎回必要社員が自分で持つ枚数
法人クレジットカードのETCカード会社の法人カードに付けるETCカード不要1枚の法人カードに付けられる枚数
協同組合型の法人ETCカード組合が発行するETC専用カード不要登録した車1台あたりの枚数

3つ目の協同組合型は、クレジット機能のないETC専用カードで、組合に加入して使います。ETCコーポレートカードもETC専用カードですが、カードが車ごとに決まっていて社員に1枚ずつ持たせる使い方には向かないため、この記事では扱いません。

立替精算は、人数が増えるほど経理の手間が増える

会社がカードを用意しない場合、社員は自分のETCカードか現金で払い、あとで会社に請求します。カードを新しく作らずに始められる一方で、次の手間が社員と経理の両方に残ります。

  • 現金で払うと一般レーンを通るため、領収証書を受け取って経理に出す必要があります
  • 社員個人のETCカードで払った分も、後日の精算手続きが発生します
  • 社員個人のカードの明細は会社から見えないため、業務の走行かどうかは社員の申告を頼りに確かめることになります
  • ETCカードを持っていない社員には、そもそも頼めません

JCBの法人向けの解説でも、現金払いや立て替えについて「後日精算の手続きも発生します」と案内し、法人用のETCカードならこうした作業は不要になるとしています。高速道路を使う社員が1〜2人で回数も少ないうちは立替精算でも回りますが、人数が増えると精算の件数がそのまま経理の仕事になります。

法人クレジットカードは「1枚の法人カードに何枚付くか」で決まる

法人クレジットカードのETCカードは、カード会社によって1枚の法人カードに付けられる枚数が違います。社員の人数分をそろえられるかは、ここで決まります。

(2026年10月時点の各公式サイト記載の内容)

カード1枚の法人カードに付けられるETCカードETCカードの発行手数料
三井住友カードの法人カード一括型は複数枚、個別型は1枚公式サイトに記載がありません
JCB法人カード(一般・ゴールド)複数枚(審査により希望の枚数を発行できない場合あり)公式サイトに記載がありません
JCB Biz ONE1枚公式サイトに記載がありません
マネーフォワード ビジネスカード法人は20枚まで(超える場合は追加申請)、個人事業主は1枚まで900円+税/1枚
UPSIDER枚数の制限なし(カード会社の都合で制限する場合あり)。法人のみ550円(税込)/1枚

1枚しか付かないカードでは、社員ごとに法人カードが必要になる

JCB Biz ONEや三井住友カードの個別型のように、法人カード1枚にETCカードが1枚のカードでは、社員5人にETCカードを持たせるには法人カードも5枚必要です。法人カードを持たない社員にETCカードだけを渡したい場合は、三井住友カードの一括型のように、1枚の法人カードに複数枚のETCカードを付けられる形を選びます。三井住友カードも、一括型は「法人カードを所有する社員以外にETCカードを渡したい場合に便利」と案内しています。

枚数の上限より先に、審査と利用枠を確認する

複数枚を発行できるカードでも、希望した枚数がそのまま通るとは限りません。JCB法人カードは「所定の審査により、ご希望の枚数を発行できない場合があります」としています。マネーフォワード ビジネスカードは、ETCカードの発行に与信枠(後払いで使える利用枠)を使っていることが条件です。

ETCカードの利用分は、法人カードの請求にまとめて支払います。社員の高速代が加わる分だけ毎月の請求額が増えるため、備品の購入や出張費など、ほかの支払いに使う枠が足りるかをカード会社に確かめておくと安心です。

明細がカードごとに分かれるかも見ておく

社員ごとに持たせるなら、誰がどこを走ったかを明細で追えることが大切です。マネーフォワード ビジネスカードは「発行したETCカード毎、車両番号毎で明細が確認可能」、JCBの法人カードは明細サービスでETCカードごとに走行日・区間・金額を確認できると案内しています。ほかのカードも、申し込む前にETCカードごとの明細が見られるかを確認しておきましょう。

なお、法人クレジットカードのETCカードは、年会費が無料でも前年に利用がないと年会費がかかる条件がついていることがあります。使わない社員の分まで作ると、その分の年会費がかかる場合があります。条件の型は法人ETCカードは年会費無料で選んでいい?で整理しています。

協同組合型は「車1台に最大4枚」で上限が決まる

協同組合型の法人ETCカードは、社員の人数ではなく、登録した車の台数で枚数の上限が決まります。高速情報協同組合とETC協同組合は「登録車両1台につき最高4枚」、KTK ETCカードは「ETC車載器1台につき最大4枚」と案内しています。社用車が3台なら最大12枚まで作れる計算で、営業車1台を複数の社員で交代して使う会社でも、運転する社員ごとにカードを分けられます。車より多くのカードが要るときの対処は法人ETCカードは何枚まで?で解説しています。

(2026年10月時点の各公式サイト記載の内容)

カード1台あたりの枚数クレジット審査利用額の上限
ETC協同組合登録車両1台につき最高4枚「クレジット審査なし」と明記上限の設定は特にない(申し込み時の予定より大幅に多い場合は組合から連絡)
高速情報協同組合登録車両1台につき最高4枚「クレジット審査なし」と明記(組合独自の審査あり)公式サイトに記載がありません
KTK ETCカードETC車載器1台につき最大4枚公式サイトに記載がありません公式サイトに記載がありません

協同組合型は法人カードの利用枠を使わないため、社員の高速代がほかの支払いの枠を圧迫することはありません。法人クレジットカードの審査で希望の枚数が通らなかった会社でも、検討しやすい方法です。

費用は、組合への出資金が1社単位、カードの発行手数料や年1回の手数料が1枚単位でかかり、走行料金に事務手数料が加わります。枚数を増やしたときに年間いくら増えるかは法人ETCカードは複数枚作れるで試算しています。

社員の自家用車を業務に使う会社では、KTK ETCカードが「従業員様の個人名義の車両であっても法人カードとして発行・利用可」としている点も判断材料になります。リース車や社員の自家用車が混ざるときの選び方は社用車のETCカードおすすめで解説しています。

社員の人数と会社の状況で選ぶ

3つの方法のどれが合うかは、高速道路を使う社員の人数と、すでに持っている法人カードで決まります。

会社の状況向いている方法
高速道路を使う社員が1〜2人で、回数も少ない立替精算のままでも回る。精算の件数が増えてきたら切り替える
複数枚を付けられる法人カードをすでに持っているその法人カードにETCカードを追加する。審査と利用枠を先に確認する
持っている法人カードにETCカードが1枚しか付かない社員ごとに法人カードを作るより、複数枚を付けられるカードか協同組合型を検討する
法人カードの審査が不安、または高速代で利用枠を使いたくない協同組合型。車1台につき最大4枚で上限を考える
社員の自家用車を業務に使っている従業員名義の車でも使えると明記しているKTK ETCカードを確認する

協同組合型のカード同士の費用の違いは法人ETCカードおすすめ4選で比較しています。社員に1枚ずつ持たせず、1枚を複数の社員で共用する場合の注意点は法人ETCカードの使い回しはできる?にまとめています。

よくある質問

法人カードのETCカードは、カード名義人以外の社員も使えますか?

カード会社の会員規約やETCカードの特約によって決まります。JCBの法人向けの解説では、法人カードに付けたETCカードは車載器がついていれば社用車以外の車でも使えるとしていますが、カードの使用者以外の社員が使ってよいかは記載がありません。社員に渡す前に、カード会社の規約を確認してください。

社員が私用で使わないようにするには?

カードごとの明細で走行の日時と区間を確認し、業務の記録と突き合わせるのが基本です。JCBは社内ルールの例として「利用しないときは返却する、紛失時はすみやかに担当者に報告する、プライベートで利用しないこと」を挙げています。管理台帳の作り方と毎月の確認は社用車のETCカード管理で解説しています。

個人事業主でも、従業員用に複数枚作れますか?

カードによって違います。マネーフォワード ビジネスカードは個人事業主の場合1枚まで、UPSIDERは個人事業主は利用できません。協同組合型の3枚は個人事業主も申し込め、枚数は車1台につき最大4枚の決まりが同じように当てはまります。

まとめ

  • 社員用のETCカードを複数枚そろえる方法は、立替精算・法人クレジットカードのETCカード・協同組合型の法人ETCカードの3つです
  • 立替精算はすぐに始められますが、社員が増えるほど精算の手間が増えます
  • 法人クレジットカードは、1枚の法人カードに付けられるETCカードの枚数がカードごとに違います。1枚しか付かないカードでは、社員ごとに法人カードが必要です
  • 法人クレジットカードは審査で希望の枚数が通らない場合があり、高速代は法人カードの請求にまとめて支払います
  • 協同組合型は車1台につき最大4枚で、法人カードの利用枠を使いません

本記事の内容は2026年10月時点で各カード会社および各協同組合の公式サイトに記載されている情報をもとにしています。発行枚数や手数料は変更される場合がありますので、申し込み前に必ず公式サイトで最新情報をご確認ください。

この記事を書いた人

法人ETCカードの費用構造と発行条件を、各発行元の公式サイトにあたって整理しています。年会費の表記だけでは見えない走行料金への手数料、出資金や保証金の扱い、必要書類の細かな違いなど、申し込み前に知っておきたい実務的な情報の提供を重視しています。掲載情報はすべて調査時点を明記し、条件変更を確認しだい記事を更新しています。

目次